Wat ga je doen als coördinator?
- De coördinator is verantwoordelijk voor de interne activiteiten en externe contacten van het kinderboekenhuis.
- De medewerkers hebben met elkaar een ‘werkdocument’ gemaakt en de invulling daarvan verdeeld onder de medewerkers. De medewerkers organiseren zich in overleg met de coördinator in deze beschreven activiteiten.
- De medewerkers zijn verantwoordelijk voor de taken die zij hebben zoals die beschreven is in het werkdocument. Bij wijzigingen van het werkdocument is altijd overleg met de coördinator. De medewerkers roosteren zichzelf in. Als het rooster zelf wordt aangepast, bijvoorbeeld andere openingstijden e.d. is er altijd overleg met de coördinator.
- De coördinator overlegt met het aanspreekpunt van de werkgroepen
- De coördinator zit de vergaderingen met alle medewerkers voor. De coördinator is ook verantwoordelijk voor de agenda van deze vergaderingen. Tijdens de vergaderingen wordt er een notulist benoemd
- De coördinator is verantwoordelijk voor externe contacten: leveranciers, contracten, verhuur, die horen bij de dagelijkse gang van zaken. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor grote en nieuwe contracten
- De coördinator is het eerste aanspreekpunt voor mensen die contact zoeken met het KinderBoekenHuis
- De coördinator is aanwezig bij de bestuursvergaderingen
- De coördinator is verantwoordelijk voor totstandkoming van een jaarplan van de activiteiten en bemensing van het KinderBoekenHuis, na overleg met de medewerkers. Het bestuur maakt een begroting, waarbinnen de coördinator de activiteiten, inkomsten en uitgaven plant. De coördinator is verantwoordelijk voor fondsenwerving en subsidies aanvragen
- De coördinator houdt het totaal overzicht van exposities en externe bijeenkomsten en cursussen in het kinderboekenhuis en coördineert die
- De coördinator is de trekker van de strategie van het kinderboekenhuis. In samenspraak met medewerkers en overleg met het bestuur.
De rol van de coördinator draait om samenwerken met medewerkers en bestuur. De coördinator is primus inter pares, de eerste onder gelijken.
Bij welke leuke organisatie ga je werken?
Het KinderBoekenHuis is gevestigd in Winsum. Het is een museum, een bibliotheek, een tweedehandskinderboekenwinkel en een ontmoetingsplek ineen. Het is een stichting die afhankelijk is van vrijwilligers en schenkingen van kinderboeken uit het hele land. Met 30.000 titels vanaf 1770 tot nu, herbergt het KinderBoekenHuis één van de grootste collecties Nederlandstalige kinder- en jeugdboeken. Het is een bijzondere herinneringsplek voor jong en oud. We tonen wisseltentoonstellingen met boeken uit de bijzondere collectie, uit de algemene collectie lenen we boeken uit en de dubbele boeken die we binnenkrijgen bieden we te koop aan. De collectie is voor iedereen toegankelijk. Boeken kunnen gelezen, geleend en soms gekocht worden. Ook is de collectie geschikt voor onderzoek.
Het fraaie KinderBoekenHuis staat aan het Kerkpad, vlak bij de historische Nicolaaskerk in het dorpsdeel Obergum. We delen ons gebouw met de Historische Vereniging Winsum-Obergum. De Nicolaaskerk, Historische Vereniging en het KinderBoekenHuis willen op verschillende terreinen gezamenlijk optrekken, bijvoorbeeld in de vorm van tentoonstellingen, manifestaties en culturele ontmoetingen.
Doelstelling van de Stichting is het verzamelen, bewaren en ontsluiten van kinder- en jeugdlectuur, in het bijzonder uit het Nederlandse taalgebied. Met kinderlectuur wordt bedoeld de lectuur van kinderen tot dertien jaar. Jeugdlectuur is de lectuur voor oudere kinderen van dertien tot achttien jaar.
Een gesprek met de vrijwilligers is onderdeel van de procedure om bij ons aan de slag te gaan als vrijwillige coördinator. Heb je ervaring in een soortgelijke rol en in het werken met vrijwilligers? Dan ben je van harte uitgenodigd om contact met ons op te nemen!
Voor meer informatie kun je contact opnemen met:
‐ Ilona Ebels, voorzitter, ilona.ebels@gmail.com, 06 52053538
‐ Jan Dirk Gardenier, secretaris, gardenier@cabgroningen.nl, 06 5232 5952
